آموزش اکسل در حسابداری (Excel in accounting)
امروزه با توجه به پیشرفت فناوری اطلاعات و گسترش حسابداری سیستمی (حسابداری مکانیزه)، نرم افزار های مختلفی در این زمینه ساخته شده اند. یکی از این نرم افزار ها، نرم افزار اکسل (Excel) محصول شرکت مایکروسافت است که جزئی جدایی ناپذیر از حسابداری است. استفاده از اکسل در حسابداری، به حدی رسیده است که انواع گزارشات مالی از نرم افزار اکسل استخراج می شوند به طوری که، حسابداران می بایست بر نرم افزار اکسل، تسلط لازم را داشته باشند.
آموزش حسابداری با اکسل
فرایند حسابداری شامل: جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، تهیه گزارش های مالی، خلاصه کردن اطلاعات و صورت حساب ها است. حسابداری، تماما با اعداد و ارقام سر و کار دارد، از این رو مسئولیت های سنگینی بر دوش حسابدار است. کوچک ترین خطا در محاسبات، می تواند خسارات جبران ناپذیری را به شرکت و یا سازمان بزند. نرم افزار اکسل (Excel)، به حسابداران کمک می کند تا خطا های انسانی و محاسباتی را به کمترین حد ممکن برسانند. اکسل نرم افزاری صفحه گسترده است که محاسبات ریاضی را انجام می دهد، نمودار هایی را به صورت گرافیکی به کاربر ارائه می دهد و می تواند جداولی متشکل از اطلاعات ترسیم کند. با استفاده از نمودار ها، جداول و توابع می توان اطلاعات را تجزیه و تحلیل نمود.
کاربرد نرم افزار Excel در حسابداری
از مهم ترین کاربرد های این نرم افزار در حسابداری، می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- امکان لیست کردن رویداد ها و اتفاقات مالی به صورت جداگانه
- تهیه ی انواع گزارشات مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت مغایرت بانکی و … با دقت محاسباتی بالا و خطای کم
- امکان تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد، استهلاک دارایی و …
- امکان کنترل کردن انبار و موجودی آن
- امکان ایجاد داشبورد های مدیریتی و گزارش های تحلیلی و مقایسه ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
- امکان ایجاد کاربرگ های مهم و کاربردی حسابرسی
- امکان انجام محاسبات مسائل مالی شخصی